刷脸考勤机补考勤卡,通常有两种方式:一是由管理员在考勤机或后台系统上操作,二是员工自己提交补卡申请。具体用哪种,主要看你们公司的考勤管理流程。
| 方式 | 谁可以操作 | 操作说明 | 适用情况 |
|---|---|---|---|
| 管理员后台补卡 | 考勤管理员/有权限的HR | 登录考勤管理后台,在员工考勤记录中找到需补卡人员,选择日期和补签时间,直接修改记录 | 系统漏记、机器故障、特殊情况批量处理 |
| 员工自助申请 | 普通员工 | 在钉钉等考勤APP中找到“补卡申请”入口,选择需补卡日期和时间,提交申请待审批 | 自己忘打卡、刷脸失败、迟到/早退等情况 |
需要留意的是,如果选择“员工自助申请”方式,补卡申请需要管理员审批通过后才会生效,审批通过后打卡记录会更新为补卡的时间点。
网上可能会看到一种说法:管理员直接修改考勤机系统时间,然后让员工刷脸打卡来实现补卡。这种方式虽然操作简单,但存在较大风险:
容易出错:改完时间可能忘记改回来,导致后续所有打卡时间错乱
数据不准确:后台记录的打卡时间与实际不符,影响考勤统计
缺乏审批依据:没有正式的补卡申请记录,后续核对不方便
因此,更推荐通过正规的补卡申请流程来处理,这样有审批记录可查,数据也更准确。
确认公司流程:首先看公司用的是哪套考勤系统(钉钉、企业微信还是独立考勤软件),不同系统补卡入口略有不同
找对人:员工缺卡直接找管理员或HR申请补卡就行;管理员的话,在后台找到“补卡”或“考勤修正”功能即可操作
注意时限:部分系统要求在缺卡生成前或当天内提交补卡,超时可能无法补
