刷卡人脸识别一体机怎么添加人员信息

2026-04-28

添加人员到人脸识别一体机,主要有三种方法,分别适用于单台设备快速录入、电脑端批量管理和让用户自助登记。

你可以根据自己的设备型号和实际需要,参考下表选择最方便的途径:

方式适用场景操作方法优点
① 设备本地添加人数较少或新设备初次配置直接在机器上操作无需电脑,几步即可完成
② 电脑端软件/平台几十人以上的批量录入通过电脑软件或网页后台管理可批量导入,管理高效便捷
③ 移动端自助登记访客登记或员工自助维护用手机扫码或小程序操作解放管理员,轻量化

⚙️ 方式一:在设备本地直接添加

大部分设备都需要先进入管理员菜单才能操作。

  1. 第一步:进入管理菜单

    • 直接点击:如果屏幕上有“菜单”或“设置”图标,直接点击。

    • 长按/滑动:有的设备需要长按屏幕特定区域或向下滑动呼出菜单。

    • 人脸/密码验证:这是最常见的方式。站在设备前,它会提示“请验证管理员”,验证通过后即可进入后台。

  2. 第二步:找到并点击“人员管理”或“用户管理”

    • 在主菜单中,点击进入此功能。

  3. 第三步:选择“新增人员”并填写信息

    • 点击“新增人员”按钮。

    • 填写基本信息:输入工号/编号(注意不能重复)和姓名。为了方便筛选,建议填上没有特殊符号的正式名字。

    • 设置用户角色:如果需要给其他人管理员权限,在此处修改角色。

  4. 第四步:录入人脸和/或卡片

    • 录入人脸:点击“人脸”或“采集人脸”选项,站到设备前30-50厘米处,正对摄像头,根据屏幕和语音提示,可能需要眨眼或缓慢转头,直到提示“录入成功”。

    • 录入卡片:如果有刷卡功能,选择“卡”或“注册卡号”,然后将IC卡或ID卡放到设备的刷卡区即可。

    • 设置密码:为人员设置一个进门密码(通常是1-8位),以备不时之需。

  5. 第五步:保存并测试

    • 确认信息无误后,点击“确认”或“保存”。

    • 退出菜单后,立即通过人脸、刷卡或密码测试一下开门是否成功。


💻 方式二:通过电脑软件/云平台管理

这是最适合管理员批量处理的方式,通常你需要从设备厂家处获得软件安装包或网页后台地址。

  1. 安装软件或登录后台:在电脑上安装设备配套的管理软件(如“人脸云平台”等),或用浏览器登录厂家提供的管理网站。

  2. 进入“人事”或“人员管理”模块:找到并进入人员管理界面。

  3. 添加人员

    • 单个添加:点击“添加人员”,填写姓名、工号等信息。

    • 上传照片:在编辑页面,上传符合要求的人员照片(通常是jpg格式、几百KB大小的正面免冠照)。

    • 批量导入:如果人数众多,可先下载Excel模板,将所有人的信息填好,再点击“批量导入”一键上传。

  4. 设置权限并下发到设备

    • 授权:找到“门禁授权”或“权限管理”功能,选择刚添加的人员,为他们设置好可通过的门禁点、开门时段和有效期。

    • 下发/同步:点击“上传”、“同步”或“下发”按钮,将人员信息和照片数据全部传输到设备上,这一步很重要,否则机器里没有数据,无法开门。


📱 方式三:通过手机移动端自助登记

这种方式尤其适合访客或人员变动频繁的场景,能大大减轻管理员的负担。

  1. 获取入口:管理员从设备后台或软件里,生成一个供人员自助登记的二维码。

  2. 扫码登记

    • 访客/员工:用手机微信或厂家指定的App(如“TP-LINK商云”)扫描二维码。

    • 填写信息:在打开的H5页面或小程序里,填写自己的姓名、手机号,并按要求上传自拍照片。

  3. 管理员审核(如需)

    • 新的申请提交后,管理员会在后台收到提醒。

    • 管理员进入审核界面,确认人员信息无误后,点击“通过”,该人员的开门权限就会自动下发到设备上,整个过程无需面对面操作。

💡 避坑小贴士

  • 照片要求:上传或现场采集的照片必须是正面、五官清晰、无严重遮挡(帽子、深色墨镜会降低识别率)。

  • 权限与有效期:人员信息录完不代表能开门。务必检查两件事:一是开门权限是否已分配;二是人员信息是否在有效期内,系统可以设置人员只在某段时间内能进门,超期后权限会自动失效。

  • 保持联网:如果您是在电脑端操作,请确保电脑和人脸机连接到同一个网络,否则数据无法同步。

18.5寸刷卡人脸识别一体机.jpg

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